Småföretagare expanderar internationellt genom molntjänster

Molntjänster ger småföretag samma möjlighet som stora företag att outsourca administrativauppgifter, så som lönehantering och bokföring till låglöneländer t.ex. i Asien. Enligt "moln-experten" Anders Trolle-Schultz går det att se en klar trend i att även mindre företag nu flytter delar av sin verksamhet utomlands.

Ett av dessa företag är det danska företaget Vopium, som har lagt ut allt bokföringsrelaterat arbete för koncernens tre bolag till Pakistan, med hjälp av e-conomics bokföringssystem online.

Undvik dyra licenser

Stora, globala företag har länge haft möjlighet att flytta kostsamma, administrativa sysslor till bland annat Asien genom att synkronisera data på sina egna servrar och på så sätt skapat "egna moln".

Många större företag har sett centraliseringen av arbetet till låglöneländer som ett led i ett effektiviseringsarbete, vilket har resulterat i stora besparingar för många företag. För små och medelstora företag har det hittils varit för kostsamt att bygga upp samma struktur.

I och med att SaaS- tjänsterna har växt i omfattning har nu små- och medelstora företag samma möjligheter att effektivisera arbetet på det sätt stora företag har gjort tidigare.

För det första, behöver företagen inte längre investera i dyr hårdvara eller drifta egna servrar. Med ett e-conomic abonnemang slipper de även investera i komplicerad och kostsam mjukvara. Med ett e-conomic abonnemang kan de sköta bokföringen för samtliga företag i koncernen från ett enda land.

I e-conomic kan olika användare se e-conomic på olika språk. Detta betyder att du genom att använda en licenserad mjukvara, inte behöver köpa specifika licenser för olika språk, säger SaaS-it Consults Vd Anders Trolle-Schultz.

Utnyttjar synergier mellan företag

Det danska mobiltelefonföretaget Vopium, har nyligen ersatt C5 bokföringssystem men e-conomic bokföringssystem online. I och med detta har all deras bokföring, oberoende vilket land det rör, flyttats till Pakistan.

"- Online bokföring är en Software-as-a-Service (Saas)- tjänst vilket passar perfekt för företag som Vopium då allt är digitaliserat, vilket gör att vi kan utnytta av synergierna mellan företagen.

Vi har utbildat en bokförare i Pakistan till att göra all bokföring för alla tre länder genom att använda e-conomic på engelska.

Den danska revisorn kan sedan logga in för se alla konton eller för att skapa en årsrapport, fast han befinner sig i Danmark. Om hans användare är inställd till danska som språk, så kommer systemet att visas på danska.

Det är precis en sådan här flexibilitet som vi behöver, säger Vopiums VD Tanveer Sharif."

Om Vopium

Vopium har utvecklat en unik applikation för smartphones som försäkrar att kunden alltid använder den billigaste uppringningsmetoden.

För att detta ska kunna vara möjligt, kan samtalet antingen kopplas upp på mobilt internet, trådlöst nätverk eller Vopiums egna nätverk. Idag, har Vopium ca 1 miljon kunder i 49 länder.

Skräddarsy utan extra kostnad

Med fler än 31,000 kunder, är e-conomic Danmarks största företag med specialisering på webbaserat bokföringssystem. Enligt Vd:n Torben Frigaard Rasmussen, växer efterfrågan för flexibilitet och frihet för att själv bestämma var och när man ska bokföra.

- Vi är otroligt fokuserade på företag som Vopium, där samarbete över landsgränser krävs. e-conomic kan hjälpa dessa företag då systemet kan skräddarsys med olika språk och regionala villkor utan några extra kostnader, säger Torben Frigaard Rasmussen.