Metals Direct om varför de valde e-conomic.

Metals Direct grundades 2009 av Lennie Gent som har arbetat inom branschen i över 40 år. Företagets specialitet är att köpa, sälja och distribuera icke-järnhaltiga metaller.

Lennie och hans dotter driver familjeföretaget tillsammans och Lennie menar att det hittills har gått så bra tack vare dotterns utmärkta inflytande, yrkeshemligheterna som han lärt sig under årens lopp och hans goda renommé inom metallbranschen. Lennie kallar sig själv tekniknörd och han kallas ofta skämtsamt för ”prylgalen” av vänner och kunder.

Han är mån om sina projekt, alla olika kunder och den expertis han använder för att uppfylla deras behov ända in i minsta detalj. Nyligen började han t.ex. att arbeta med rostfritt stål för att kunna skapa delar till Tescos kassaapparater och med mässing för att tillverka kullager till marinens flodsprutor – från shopping till shipping på en och samma dag!

Eftersom Lennie håller på att bygga upp sin kundbas har han valt extern transport och att inte ha något lager så att omkostnaderna ska bli så låga som möjligt. Hans kunder är ofta ingenjörer, men kundgruppen är varierad och består av allt från underhållsarbetare på livsmedelsfabriker till konstruktörer som tillverkar sin egen utrustning.

Hur stort är ditt företag?
Just nu är det Lennie och hans dotter.

Vilka av systemets funktioner använder du och på vilken nivå?
Metals Direct har just nu 33 kunder.

Är det viktigt med redovisning på Internet för ditt företag? Varför?

Lennie är ofta ute och reser och måste hålla sig uppdaterad så det är en enorm fördel att han så bekvämt kan nå e-conomic var han än befinner sig. En annan fördel är ett relativt billigt pris för ett mycket bra system, tillägger han.
I Lennies ögon är e-conomic litet och flexibelt, men samtidigt stort med hög kapacitet! Med e-conomic kan Lennie vara säker på att om han vill erbjuda ett produktsortiment med en halv miljon lagervaror så klarar e-conomic av det.

Vilken är din erfarenhet av att använda e-conomic – positiva och negativa synpunkter?
Eftersom Lennie använder sin dator mycket när han inte är på kontoret så uppskattar han verkligen att systemet stängs om användaren inte är aktiv under en viss tid – en välkommen och nödvändig säkerhetsåtgärd.

e-conomic har visat sig vara så pass flexibelt att allt som Lennie vill ha finns där. Exempelvis är det mycket viktigt att kunna spåra leveranser i leveranskedjan och förse kunderna med certifikat. Alla metaller har unika artikel- och partinummer och tack vare systemet kan han löpande utvärdera hur produkterna förflyttar sig. Då han inte har något stort lager kan han dessutom köpa exakt rätt varor med kort varsel. Han påtalar gärna att det är mycket enkelt att skapa en ny grupp.

På frågan om negativa synpunkter kan Lennie inte sätta fingret på något. Angående fjärranslutning vill han dock tillägga att han på sitt hotell i Kap Verde inte hade några problem att ansluta till e-conomic – det kändes som om jag var så långt borta man kunde komma, men systemet fungerade ändå perfekt.

Har du gjort några besparingar genom att använda e-conomic?

Lennie har arbetat tillsammans med sin revisor Richard Sullivan de senaste 10 åren, så han bad honom om förslag på prisvärda, användarvänliga och tillgängliga bokföringsprogram. Richard föreslog e-conomic och det var första gången Lennie stötte på programmet e-conomic.

Det faktum att e-conomic har sin egen säkerhetskopiering och att systemet hela tiden uppdateras är mycket positivt i Lennies ögon. Det är även det faktum att Richard kan fjärransluta till systemet så att han inte behöver åka in till kontoret. Därmed slipper de även många utgifter. Lennie har en viss erfarenhet av Sage, men tycker att e-conomic är både mer användbart och mer användarvänligt.