Boulebar om e-conomic

Boulebars historia

Boulebar är precis som det låter - barhänget är granne med spelet och maten serveras på plats med skön musik.

Boulebar har funnits sedan 2001 och har nu fyra boulehallar i Stockholm med fullt utrustade resturanger:
Boulebar Surbrunn i Vasastan, Boulebar Globen i Slakthusområdet vid Globen, sommaranläggningen Boulebar Rålambshov på Kungsholmen och Prins Bertils Boulehall på kungliga Djurgården.

Boulebar har fått pris som "Gasellföretag" tre år i rad.

Ett integrerat system

Boulebar har använt e-conomic i knappt två år. ”Vi var främst ute efter ett program som hade bättre fakturahantering och skanningsfunktioner, att det är integrerat med andra system är den främsta fördelen för oss.”

På Boulebar jobbar 30 fast anställda och cirka 15 använder systemet regelbundet.

Lorena Cures och Fredrik Rydesjö ansvarar för ekonomin på Boulebar, och använder systemet varje dag. ”Det är otroligt modernt, riktigt snabbt och väldigt enkelt. Det fungerar lika bra till små företag som till större, såsom resturanger och huvudbolag.”

Lättillgängligt och anpassningsbart

Lorena och Fredrik bokför fakturorna, konterar och tar hand om reskontran. Det gör att integreringen är viktig, eftersom de lejer ut en del av hanteringen till PBK. Elektronomi och Ascendo.

” Systemet ska kunna prata med alla våra försystem. Man får ofta höra av IT-säljare att det går bra att utveckla, men sen visar det sig att det kostar flera miljoner att implementera, men det har vi aldrig upplevt hos e-conomic – det lirar” berättar Fredrik Rydesjö, ekonomiansvarig.

Om man har önskemål om någon förbättring eller vill utveckla någon funktion finns alltid e-conomic nära till hands.

” Det är lättillgängligt och anpassningsbart. Det känns inte som att där är någon lång bort i ”cyberspace” som efter 5 år, om man har tur, har utvecklat någonting. Det är en nära relation trots att e-conomic är ett relativt stort bolag.”

Av tilläggsmodulerna används Projekt & Tid samt Skanning, vilket fungerar väldigt bra. Fördelarna med att e-conomic är ett molnbaserat program är stora. ”Att det är online är numera nästan en självklarhet, man förstår nästan inte hur bra det är. Man har så gott som glömt bort tiden när man var tvungen att åka in till jobbet och att sätta sig vid just sin egen dator.”

Spar pengar

Tid är en annan viktig faktor för Boulebar. ”Förut kunde jag arbeta med en A4-lång bokföringsorder som tog några minuter att knappa in. Idag finns underlaget i Excel – vilket istället tar några sekunder.

Nu kan jag istället lägga tiden på andra saker och sparar därmed pengar menar Fredrik. ”Vi är övertygade om att vi gjort besparingar på licenssidan genom att använda e-conomic.”

Aha-upplevelse

e-conomics variation av support verktyg är dessutom ett plus, Lorena använder sig både av e-copedia, hjälpfilmer, e-mail och telefonsupport. ”Med e-conomics YouTube filmer får man en riktig ”aha” upplevelse, istället för att försöka få det förklarat över exempelvis telefon.”

• Dela
• Twittra
• Dela
• Dela sidan med dina vänner