Nya praktiska funktioner i e-conomic

Serviceuppdatering 34 har nu släppts med nya funktioner som gör livet enklare

Höjdpunkterna från våra senaste systemförbättringar inkluderar mer specifika felmeddelanden när du försöker bokföra en kassabok som inte balanserar, vilket hjälper dig att enklare hitta fel, möjlighet att rensa alla sökfält i rapporter, samt skanningsstöd för fakturor till lagerleverantörer.

Förbättringar av Small/Standard

Felmeddelanden för felaktigt inmatade verifikationer vid bokföring av kassabok har förbättrats så att de anger exakt vilka perioder och verifikationer som orsakar problemet. Du kan välja att visa verifikationer där saldot inte stämmer per dag eller per månad och du kan dessutom välja om du vill visa verifikationsnumret.

Detta bör göra det mycket enklare att lösa problem – särskilt för verifikationer med utländsk valuta på flera rader. Rapporter har nu fått en rensningsfunktion så att du enkelt kan rensa allt som du har angett och därigenom begränsa sökningen med en knapptryckning. Funktionen är mest användbar i rapporter med flera filtreringsalternativ.
När du tillämpar en standardinställning varnas du mer ordentligt om vilken påverkan ändringar av standardinställningen ger. Den exakta omfattningen inkluderar alla poster i menyn Inställningar > Systeminställning längst upp i den horisontella raden samt posten Avdelningar.

Dessutom är det nu valfritt att inkludera layoutmallar. Vi har haft kunder som har förlorat stora mängder data på grund av de anpassade layoutmallarna eftersom de inte var medvetna om detta.

Nu är dessutom kolumnen Åtkomst tillgänglig när du importerar kunder. Funktionen liknar produktfunktionen som nyligen lanserades. Detta gör att du kan tillämpa filbaserad gruppspärrning av kunder.

Det går nu att filtrera efter kundgrupp i faktureringsarkivet. Funktionen är mer konsekvent med andra kundbaserade listor som huvudbok/kund etc. som också har samma funktion.

Verifikations- och huvudboksrapporterna visar nu det datumfilter som används i rubrikerna. Det gör att utskrifterna blir mer användbara, eftersom de nu visar datumfiltret direkt.

Förbättringar för lagerhantering/skanning

Nu går det att koppla en skannad verifikation till en faktura för en lagerleverantör, vilket gör att du även kopplar den ursprungliga leverantörsfakturan till faktureringsverifikationerna. Observera att det fortfarande går att skapa PDF-filer i systemet. Om du dessutom bifogar en skannad verifikation infogas den automatiskt i slutet av den systemskapade PDF-filen.

Förbättringar för lagerhantering

Nu visas produktens nummer och namn i separata kolumner i det bokförda lagervärdet, istället för som tidigare i samma kolumn. Det ger en bättre överblick och mer meningsfull sortering vid exporter till Excel.

Periodiseringsförbättringar

Korrigering: När periodiseringar används på försäljningsfakturor kan ogiltiga datumintervall tillåtas i vissa fall, vilket leder till systemfel när periodiseringsjobb som inte tillåter ogiltiga intervall körs.

OBS! I anknytning till detta måste nu både start- och slutdatum anges för periodiseringen. Tidigare kunde startdatumet utelämnas, vilket gjorde att faktureringsdatumet användes automatiskt. Det var dock inte tydligt i dessa fall om ändringar av faktureringsdatumet även borde gälla för periodiseringens startdatum.

Förbättringar i API

Projektmilen visas nu i API. Det ger en mer komplett integrering eftersom både tiden och antalet mil registreras.

Nu går det att söka efter kunder genom att använda deras telefon- eller faxnummer, vilket gör integreringssökningar mycket snabbare.

Kostnadstyperna visar nu egenskapen momsbelopp. Det gör att integreringen efterliknar webbprogrammets kassaboksfunktion med automatiska förslag på rätt momskonto beroende på kostnadstyp när projektkostnaderna registreras.