Extra flikar och avtalsförbättringar

Dags för en ny serviceuppdatering!

Nu är vi klara med serviceuppdatering 35 som innehåller anpassade flikar för tätare integration, förbättringar av Avtalsmodulen och allmänna förbättringar.

Extra flikar

Nu går det att lägga till anpassade flikar så att externa system – t.ex. anpassade översikter eller elektroniska faktureringslösningar som tillhandahålls av partner – kan visas direkt i e-conomic.

Detta är det första steget i ett antal kommande förbättringar som gör att funktioner som tillhandahålls av partner kan visas direkt i e-conomic, och därmed slipper användaren växla fram och tillbaka mellan e-conomic och andra system som har integrerats.

Observera att tilläggsmodulen API måste aktiveras för att du ska kunna lägga till extra flikar.

Avtalsförbättringar

I kundlistan anger nu avtalsikonen för respektive kund om kunden har några aktiva avtal, och därmed fås en mycket bättre överblick. Detta har varit ett vanligt önskemål hos våra avtalskunder.
När du registrerar abonnenter kan du nu även lägga till en kundkontaktreferens (”Din ref”.). Det gör att avtal kan kopplas till kunder på ett mer specificerat sätt om ett avtal ska kopplas till en viss person hos kunden. Kundreferensen läggs alltså automatiskt till på avtalsfakturan.

Avtal med inkompletta perioder beräknas nu baserat på månader istället för dagar om perioden i fråga är kalendermånader. Tidigare användes t.ex. en del av 59/90 (31+28/90 dagar) för ett kvartalsavtal som begränsades till månaderna januari och februari, snarare än det mer logiska 2/3 (2 av 3 månader).

Olika avtalsförbättringar:

Nu går det att massradera kunder, vilket möjliggör en snabbare rensning. Avtal kan nu också registreras för perioder på 4 respektive 8 veckor. Det går nu att exportera abonnenter så att kompletta användardata kan säkerhetskopieras.

Förbättringar av Small/Standard

Nu kan du massradera eller -spärra kunder – en funktion som liknar den som nyligen lanserades för radering/spärrning av produkter. I kombination med den andra ändringen som gjordes nyligen, som gör att spärrade kunder som standard döljs, gör den här funktionen det mycket enklare för användarna att rensa bort kunder som inte längre används.
Dynamiska fält på fakturor och kreditnotor är nu låsta vid bokföring, vilket innebär att senare ändringar av t.ex. bankuppgifter inte har någon effekt när fakturor som bokförts tidigare visas. Detta gör det lättare att underhålla historiken, vilket faktiskt är ett juridiskt krav i de flesta länder.

På kundrelaterade layoutmallar (faktura, kreditnota, offert, order, påminnelse och kontoutdrag) visas nu ett nytt dynamiskt fält som används för kundens e-postadress för fakturering (i enlighet med kundens företagsdata). Detta har då och då efterfrågats av användare som vill ta med uppgiften i t.ex. faktura-PDF:er.

Administratörslänktext

I administratörernas företagsdata kan administratörer nu definiera en särskild länktext för deras webbplatslänk på e-conomics webbplats.