Serviceuppdatering november 2009

Serviceuppdatering i november, som släpptes i morse, innehåller såväl ett stort antal förbättringar för alla länder som några nya lokala funktioner.

• I kassaböcker utfärdas nu på allmän begäran en varning om fakturanummer för leverantörer återanvänds. Om du med andra ord försöker att skapa en kassabokspost för en leverantörsfaktura med samma nummer som en redan bokförd faktura för samma leverantör, kommer e-conomic att fråga dig: ”Vill du verkligen bokföra denna leverantörsfaktura igen?”. Om du ignorerar varningen kommer den nya leverantörsfakturan att bokföras med samma fakturanummer som den befintliga fakturan.

• När en kund överskrider avtalets verifikationsgräns skickas automatiskt ett e-postmeddelande till kundens faktureringsadress (eller den betalande administratörens adress om tillämpligt). Detta säkerställer att inte bara den användare som bokför verifikationerna, utan också den person som betalar fakturan meddelas.

• För administratörer finns nu en ny modul för export till CaseWare – administratören kan exportera saldon och/eller transaktioner i ett filformat som kan importeras direkt till CaseWare.

• I rapporterna Huvudbok / kund och kundresontra visas nu även fakturanumret. Detta blev särskilt viktigt i samband med den nyligen introducerade verifikationstypen för manuella kundfakturor, där fakturanumret inte per definition är detsamma som verifikationsnumret.

• I nykeltalsrapporten kan värden visas som faktiskt värde istället för i tusental. Detta kan vara till hjälp för kunder som använder basvalutor med högre värde, t.ex. EUR eller GBP.

• I projekt, vid bokföring av utgifter för anställda, ställs den relevanta projektkoden nu in för verifikationerna.

• I verifikationsrapporter och under Bokföring > Verifikationer, har kolumnen ”Avdelning” lagts till.

• I kassaböcker upprepas nu leverantörens fakturanummer automatiskt när en verifikation inte balanserar – precis som verifikationsnumret.

• I stående kassaböcker, vid batchuppdateringar, går det nu att flytta fram verifikationer ett visst antal dagar och/eller månader – förutom det befintliga alternativet att ställa in alla verifikationer på samma datum.

• När du skickar fakturor med e-post osv. är det nu tillåtet att endast fylla i BCC-adressen.

• Det finns två nya valutor: INR (indiska rupier) och CFA (västafrikanska franc).

• I API finns nu fältet ”Automatiskt motkonto” för leverantörer – så att kunderna kan ställa in och använda detta genom automatisk integration.

  Ändringar av tilläggsmoduler

  På allmän begäran har följande förändringar genomförts:

• Anläggningstillgångar, Periodisering och Automatkontering är nu ”enkla” tilläggsmoduler och kan alltså aktiveras av både kunder och deras administratörer. När modulen har aktiverats för en kund, har alla med tillgång till kunden – inklusive kunden själv – tillgång till den.

• Bankavstämning är nu som standard tillgänglig för alla – inga moduler behöver aktiveras!

  Felkorrigeringar

  

  När verifikationsgränsen överskreds rapporterades det ibland att det berodde på ett felaktigt räkenskapsår.


  
  
  
  
• I den nya tilläggsmodulen Automatisk periodisering i stängda perioder hanteras nu momskodade verifikationer korrekt. Detta omfattar två korrigeringar: De faktiska momsverifikationerna periodiseras också och momskoderna som används är originalverifikationernas, och inte de standardmomskoder som definieras för deras konton.
• 

I Rapportutformaren beräknades kolumner av typen Budget, rörelse fel.

  Lokala funktioner för Sverige

  SIE-importen har förbättrats på tre sätt: För verifikationer utan verifikationsnummer används nu kassabokens inställning för ”Nästa nummer”. ”0”-avdelningskoder ignoreras nu och ger inte upphov till fel. Slutligen används nu alltid datum på transaktionsnivå för transaktioner med datumspecifikationer på verifikationsnivå.

• Avdragsfunktionen som lanserades i MP nr 11 har förbättrats med stöd för ROT-avdrag, så att statliga skatteavdrag räknas in vid vissa kund-/produktkombinationer – inklusive en ordentlig statusrapport.

  Lokala funktioner för Spanien

  Momsrapporterna har delats i två delar – moms och skatter – i menyn till vänster.
  Dela Twittra Dela Google+