Grundmaterial för poster i bokföringen, oftast kvitton eller fakturor.

• Verifikationer som skrivs ut utanför företaget. Exempel på sådana verifkationer är fakturor, kvitton och bankkontoutdrag.
• Verifikationer som skrivs ut inom företaget. Exempel här kan vara fakturor, kvitton och lönespecifikationer.
• Bokföringsorder kan också fungera som en verifikation. Dessa upprättas till exempel när det blivit fel i bokföringen som behöver rättas till eller när periodiseringar, avskrivningar och liknande noteringar skall göras i bokföringen.

  Viktigt att tänka på

  Verifikationer skall förses med ett löpnummer eller någon annan slags identifiering så att verifieringskedjan enkelt kan följas och verifikaten ska sparas i minst 7 år.
  
  Verifikationer skall sparas i den form som det skapats eller ursprungligt erhållits.
  
  Samtliga verifikationer som bokförts på ett konto brukar kallas för kontots huvudbok.

  Lagtextens definition av verifikation

  BFL 1. kap 2 §: verifikation: de uppgifter som dokumenterar en affärshändelse eller en vidtagen justering i bokföringen.
  
  BFL 4. kap 1 §: se till att det finns verifikationer ... för alla bokföringsposter...
  
  BFL 5. kap 7 §: Verifikationen skall innefatta uppgift om när den har sammanställts, när affärshändelsen har inträffat, vad denna avser, vilket belopp den gäller och vilken motpart den berör.
  
  I förekommande fall skall verifikationen även innefatta upplysning om handlingar eller andra uppgifter som har legat till grund för affärshändelsen samt var dessa finns tillgängliga.
  
  I verifikationen skall det ingå ett verifikationsnummer eller annat identifieringstecken samt sådana övriga uppgifter som är nödvändiga för att sambandet mellan verifikationen och den bokförda affärshändelsen utan svårighet skall kunna fastställas.
  
  
  

  Relaterade sidor

  Vill du läsa mer om bokföring och andra relaterade ämnen?

  Bokföring i e-conomic

  • Kom igång med att bokföra i e-conomic
  • Mer om hur du registrerar verifikationer i e-conomic

  Relaterade ord

  • Definition av moms
  • Definition av huvudbok
  Dela Twittra Dela Google+