Specifikation till ett konto, främst i balansräkningen

En reskontra är en specifikation till ett konto, främst i balansräkningen. Samtliga balansposter skall vid ett årsbokslut specificeras. Att spåra ett verifikat via grundbokföringen till huvudbok och årsbokslut kallas för att följa verifikatets verifieringskedja.

I den löpande (dagliga) bokföringen är det dock vanligt att man endast håller reskontra på kundfordringar respektive leverantörsskulder tillgängliga.

Kundreskontra = Alla fakturor som ställts ut men som vid avstämningstidpunkten inte blivit betalda. Leverantörsrekontra = Alla fakturor som tagits emot men vid avstämningstidpunkten inte blivit betalda.

Viktigt att tänka på

Många gånger är informationen som ges i en reskontra av stort värde för företagets operativa verksamhet. En kundreskontra ger svar på vilka kunder som inte betalt och rätt uppställd och utformad så kan den även ligga till grund för likviditetsbudget.

På motsvarande sätt ger ett uppdaterat anläggningsregister en god överblick över vilka fasta tillgångar som finns i rörelsen, när de köptes in, vilken garantitid de har och liknande.

Att bokföra med reskontra

Att bokföra med reskontra innebär att det blir nödvändigt att föra in information i bokföringen utöver konteringen. Bokför man manuellt med papper och penna håller man vanligen reskontran som en helt separat lista för respektive konto.

Använder man ett bokföringsprogram så finns oftast möjlighet att ange vissa reskontror tillsammans med konteringen.

Väljer man att bokföra med reskontra så blir en del av bokslutsarbetet gjort löpande.

Kopplingar till BAS-kontoplanen

I baskontoplanen anges kundfordringar under omsättningstillgångar i kontogrupp 15. Obelånade kortfristiga fordringar (fakturor med kredittid upp till 60 dagar) specificeras på konto 1510 eller 1511.

Leverantörsskulder anges under kontogrupp 24 (Kortfristiga skulder till kreditinstitut, kunder och leverantörer). Reskontraförda, ej omtvistade leverantörsskulder bokförs på konto 2440 eller 2441.

Lagtextens definition av reskontra

ÅRL 2. kap 4 §: De olika beståndsdelar som balansräkningens poster och, i förekommande fall, delposter består av skall värderas var för sig.

BFL 6. kap 12 §: För varje sammandragen post i den balansräkning som skall ingå i årsredovisningen eller årsbokslutet skall, om inte postens sammansättning klart framgår av bokföringen i övrigt, de belopp som ingår i posten specificeras i en särskild förteckning, som inte behöver offentliggöras.