Fördelning av kostnader och intäkter över bokföringsperioder.

Syftet med periodiseringar är att redovisa ett så korrekt resultat som möjligt, per period.

Om ett företag har exempelvis betalat hyran för de kommande 3 månaderna så kommer kostnaden att bli oproportionerlig i den månad där fakturan bokförs.

Därför "sprider man ut" kostnaden över de månader som hyran avser, så att varje månad får en så korrekt kostnadsbild som möjligt.

Förutbetalt eller upplupet

Periodiseringar kan göras både på intäkter och kostnader. I båda fallen handlar det om förskottsbetalningar respektive efterskottsbetalningar.

Förskottsbetalningar = Förutbetalda intäkter och kostnader

När ett företag får en faktura i förskott på exempelvis ett abonnemang, en försäkring eller hyran vill man gärna att kostnaden för fakturan ska hamna i företagets resultaträkning på den period som fakturan avser. Därför lägger man fakturan i balansräkningen och betalar beloppet på förfallodagen. När sedan perioden som fakturan avser infaller flyttar man beloppet från balansräkningen till resultaträkningen.

På motsvarande sätt kan man periodisera intäkter när företaget ställer ut en faktura i förskott.

Efterskottsbetalnngar = Upplupna intäkter och kostnader

Ibland vill företag ta en intäkt för något man ännu inte "hunnit" fakturera. Det gäller exempelvis konsultbolag som fakturerar i efterskott. Då vill man gärna att värdet av den tid som lagts ned i en given period avspeglas i resultatet för perioden.

Slutligen kan man ibland känna till att man kommer att få en faktura som berör en tidigare bokföringsperiod. Då reserveras det belopp man tror att fakturan kommer att uppgå till i balansräkningen i väntan på att fakturan faktiskt kommer.

Viktigt att tänka på

Om man periodiserar en intäkt eller en kostnad måste man kunna dokumentera vilka periodiseringar som är aktiva vid årsbokslutet.

Listan över periodiserade intäkter och kostnader skall då lämnas som en bokslutsbilaga vid årsbokslutet.

Enligt rekommendationer från bokföringsnämnden skall alla företag periodisera intäkter och kostnader som ett minimum på årsbasis.

Att bokföra periodiseringar

När du bokför periodiseringar arbetar man med samma faktura i flera led:

För förskottsbetalningar gäller att man gör en aktivering när fakturan ankommer. Det innebär att man för fakturan mot ett balanskonto istället för ett kostnadskonto. När sedan perioden inträffat så för man på en separat verifikation ner beloppet från balansräkningen till resultaträkningen.

Kopplingar till Baskontoplanen

I baskontoplanen utgör tillgångarna den första halvan av balansräkningen (Kontoklass 1) och skulderna den andra halvan (Kontoklass 2)

Periodiserade kostnader räknas som en del av företagets omsättningstillgångar och redovisas i kontogrupp 17 (konton som inleds med 17). Kontogruppen kallas "Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter".

Periodiserade intäkter räknas som en del av företagets kortfristiga skulder och redovisas i kontogrupp 29 (konton som inleds med 29). Kontogruppen kallas "Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter".

Frisläppning av periodisering sker normalt på det normala kostnadskontot, men det förekommer också att man använder alternativa kostnadskonton för att hålla isär fakturabeloppet och det frisläppta beloppet.

Lagtextens definition

ÅRL 3. kap 8 §: Större företag skall i balansräkningen eller i en not specificera större belopp som ingår i posterna Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter och Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter.