Förlust som uppstår när en kundfaktura inte regleras

Kundförluster uppstår på grund av bristande betalningsförmåga hos de kunder som har fått kundfaktura från företaget.

Det finns dock möjlighet att göra avdrag för kundförlusterna.

Kundförluster delas upp i befarade och konstaterade.

Befarade kundförluster

Befarad kundförust uppstår när en kundfaktura inte har blivit betald vid förfallodatum samt dragit ut på tiden med ett visst antal dagar.

Så bokför du en befarad kundförlust

En befarad kundförlust redovisas som en nedskrivning av kundfordringar samt en kostnad för befordrade kundförluster, beloppen är exkl. moms. Befarade kundförluster ger inte rätt till återtag av moms.

Konstaterade kundförluster

För att konstatera en kundförlust så krävs det att det finns starka skäl till att tro att fakturan inte kommer att bli betald, ex. vid en konkurs eller ackord.

Det kan även vara så att kundfakturan är förfallen sedan länge och du har gjort allt du kan för att få den betald, tex genom att skicka påminnelser och inkasso.

Vid konstaterad kundförluster så får du göra ett återtag av moms.

Skatteverket ställer krav på att kundförlusten ska vara konstaterad för att du ska få igenom avdraget. Spar därför all dokumentation du har i fallet, Skatteverket kan komma att vilja se den.

Så bokför du en konstaterad kundförlust

En konstaterad kundförlust redovisas som en minskning av kundfordringar och bokas mot en minskning av den utgående momsen samt en kostnad för konstaterade kundförluster.

Efter en avslutad konkurs så kommer det inte att ske någon betalning från kunden.