En omvänd faktura från det säljande företaget som kompensation till köparen

En omvänd faktura, även kallad minusfaktura eller kreditnota, utfärdas av säljaren som en kompensation till köparen.

Vanliga orsaker till att en kreditfaktura utfärdas är att en produkt har brister eller skador, att fel vara levererats, att tjänsten inte utförts på ett tillfredställande sätt, att debiteringen blivit fel mm. Kunden kan därmed få en omvänd faktura; säljaren betalar kunden.

En kreditnota kan även utfärdas om du vill justera en befintlig faktura med ett felaktigt belopp. Det kan vara att säljaren har fakturerat ett för högt belopp, då rättar du detta genom att skicka en kreditnota på det överskjutande beloppet till köparen.

Man kan därmed säga att en kreditfaktura helt eller delvis kvittar ut en faktura eller ett kontantkvitto.

Vad ska en kreditnota innehålla?

En kreditfaktura skall bland annat ha ett fakturanummer och ett fakturadatum, det skall framgå vilken skuld det säljande företaget har på kunden och momsen skall specificeras på olika momssatser enligt den tidigare utfärdade fakturan samt den nedsättning som ska ske.

Kraven på vad en kreditfaktura skall innehålla är möjligt att se i bland annat i bokföringslagen och i mervärdesskattelagen.

Att bokföra kreditnotor

En kreditfaktura skall bokföras och består av verifikation för både det säljande företaget och för det köpande företaget. En kreditnota är en minusfaktura som innebär en negativ försäljning och en negativ inkomst/intäkt.