En periodiserad utgift under den avsedda perioden

En kostnad är en periodiserad utgift, dvs. en utgift som redovisas i den period när värdet av den förbrukats.

Med en enkel beskrivning så redovisas utgiften (leverantörsfakturan) som en kostnad när värdet av fakturan förbrukas istället för när fakturan ankommit.

Motsatsen till kostnader

Kostnad har sitt motbegrepp i intäkt. En intäkt är på samma sätt som en kostnad en periodiserad inkomst.

Kostnaderna är den ena delen av resultaträkningen, intäkterna är den andra.

Liknande begrepp

Kostnader kan tyckas vara detsamma som utgifter och utbetalningar. I stort sett är det också så men redovisningstekniskt finns viktiga skillnader.

Kostnader är precis samma som utgifter men förflyttat till den period som utgiften härrör från.

Utbetalningar är de likvida medel som flyter ut ur rörelsen

Ett kontant inköp över disk av något som omedelbart förbrukas som exempelvis en representationslunch innebär en samtidig ubetalning, utgift och kostnad.

När du tar emot exempelvis en hyresfaktura på en framtida månad så uppstår utgiften när fakturan kommer, kostnaden när perioden hyran avser inträffar och utbetalningen i samband med att fakturan blir betald.

Vid köp av en maskin bokförs kostnaden som avskriving (värdeminskning) och som en utgift då maskinen köps in.

Kostnader i BAS-kontoplanen

I baskontoplanen redovisas kostnader i kontoklasserna 4 - 8 (konton som inleds med 4, 5, 6, 7 eller 8)

Olika typer av kostnader redovisas i olika kontoklasser i BAS-kontoplanen. Grovt sett fördelas det som följer:

4 - Direkta kostnader - Sådana kostnader som krävs för de leveranser av de varor eller tjänster som omsätts. Exempelvis kostnader för varuinköp eller utlägg för kunds räkning.

5-6 Övriga rörelsekostnader - Här redovisas hyror, telefon, förbrukningsmaterial representation och liknande.

7 Personalkostnader och avskrivningar

8 Finansiella kostnader.