Bokföring i enlighet med hur kontanter rör sig i företaget.

Kontantmetoden kallas ofta för bokslutsmetoden och innebär att man bokför i enlighet med hur kontanterna rör sig i företaget. Fakturor bokförs inte då de upprättas eller ankommer utan i samband med att de blir betalda.

Vid bokslut måste dock samtliga fakturor som ännu inte betalats, bokföras på ankomstdatum eller fakturadatum så att de hamnar på rätt räkensapsår. Därav benämningen bokslutsmetoden.

Observera detta om redovisningsmetoder

För att ett bokslut ändå inte ska bli missvisande måste man vid bokslutet ändå boka upp de skulder och fordringar man har i form av fakturor som inte blivit betalda.

Man får byta från kontantmetoden till fakturametoden när man vill, men man får inte byta tillbaka.

Viktigt att tänka på om du funderar på att använda kontantmetoden

Kontantmetoden får bara användas av enskilda firmor som omsätter under 3 miljoner kronor. Alla andra måste bokföra enligt fakturametoden. Att man får använda kontantmetoden innebär inte att det är obligatoriskt.

Vilken metod du använder för bokföring har viss påverkan på när du behöver redovisa moms i din momsdeklaration. Har du långa betaltider på dina kundfakturor kan det vara fördelaktigt att använda kontantmetoden av likviditetsskäl då du kan vänta med att redovisa momsen tills dess du fått betalt. Eftersom samma sak gäller leverantörsfakturor så kan fakturametoden vara bättre för likviditeten för en nystartad verksahet som kanske har mer stora eller långfristiga leverantörsfakturor än kundfakturor.

Små skillnader i kontoplaner

Den BAS-kontoplan som används för bokslutsmetoden BAS 2009 K1 innehåller färre konton än den fullständiga BAS 2009 och kan ses som enklare.

Till exempel så finns det bara ett konto för kundfordringar 1500 i BAS 2009 K1, medan den fullständiga BAS 2009 har en hel kontogrupp för kundfordringar där huvudkontot är 1510, medan en rad underkonton finns tillgängliga för osäkra kundfordringar, belånade kundfordringar och liknande.

Lagtextens definition

BFL 5. kap 2 §: Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor och som inte är skyldigt att upprätta årsredovisning enligt 6 kap. 1 § får dröja med att bokföra affärshändelserna tills betalning sker. Vid räkenskapsårets utgång skall dock samtliga då obetalda fordringar och skulder bokföras.