En lista över verifikationer i systematisk ordning, det vill säga konto för konto.

I huvudboken sorteras affärshändelserna systematiskt utifrån det konto de bokförts på. Varje konto visas för sig med de äldsta händelserna först

Enklare uttryckt är huvuboken en lista som visar samtliga konton i kontoplanen och de verifikationer som bokförts på respektive konto.

Skillnaden mellan grundbok och huvudbok

Grundbok och huvudbok innehåller precis samma information men uppställning och sortering varierar.

Grundboken är strukturerad i åldersordning med den äldsta affärshändelsen först. Grundboken ger inte så god överblick för affärsmässiga beslut utan används främst för att kontrollera behandlingshistorik och att bokföringen är komplett.

Huvudboken är strukturerad i kontonummerordning med det lägsta kontonumret först. Huvudboken används ofta för olika slags kontoavstämningar.

Huvudbok i bokföringsprogram.

I de flesta bokföringsprogram är huvudboken en rapport som sammanställs utifrån de bokförda verifikationerna.

Huvudboken brukar då kunna ses för valfri period och med endast något eller några få konton angivna för att ge bättre överblick över det som för tillfället är intressant.

Lagtextens definition av huvudbok

BFL 5. Kap 1 §: Affärshändelserna skall bokföras så att de kan presenteras i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring). Detta skall ske på ett sådant sätt att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna och överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat.