Fakturor bokförs när de ställs ut alt. kommer in, bet. bokförs därefter separat.

Fakturametoden innebär att man bokför fakturorna när de skickas ut (kundfakturor) eller när de kommer in (leverantörsfakturor). Man väntar alltså inte med att bokföra den tills den betalas som i bokslutsmetoden (kontantmetoden). Sedan bokförs betalningen separat när den utförs.
Skillnaden mellan de båda metoderna är alltså endast tidpunkten för bokföring av fakturor.

Viktigt att tänka på

Bokföringslagen innebär i princip att alla utom enskilda firmor som omsätter mindre än 3 miljoner kronor på ett år, måste bokföra med fakturametoden och upprätta offentlig årsredovisning.

Den som bokför enligt fakturametoden redovisar moms i sin momsdeklaration tidigare än de som använder bokslutsmetoden. Beroende på verksamhetens art kan det därför av likviditetsskäl vara fördelaktigt att använda bokslutsmetoden.

Att bokföra med fakturametoden

Den avgörande skillnaden är att du måste registrera fakturorna direkt och inte kan vänta tills de betalas. Under tiden från att du skickar en faktura och tills du får betalningen så har du en fordran. Tiden mellan att du tagit emot en leverantörsfaktura och innan den är betald har du en skuld.

Att du bokför med fakturametoden innebär inte att du måste bokföra med reskontra. Du kan välja att bokföra bara mot ett balanskonto för leverantörsskulder respektive kundfordringar utan att koppla verifikationen till en kund eller en leverantör i bokföringen.

Skillnader i kontonplan mellan fakturametoden och bokslutsmetoden

Den BAS-kontoplan som används för fakturametoden BAS2010 innehåller fler konton än BAS 2010 K1 som kan används för företag som använder kontantmetoden.

Till exempel så finns det bara ett konto för kundfordringar 1500 i BAS 2010 K1 medan den fullständiga BAS 2010 har en hel kontogrupp för kundfordringar där huvudkontot är 1510, medan en rad underkonton finns tillgängliga för osäkra kundfordringar, belånade kundfordringar och liknande.

Lagtextens definition av fakturametoden

BFL 5. kap 2 §: Kontanta in- och utbetalningar skall bokföras senast påföljande arbetsdag. Andra affärshändelser skall bokföras så snart det kan ske.

Affärshändelserna får bokföras senare än som anges i första stycket, om det finns särskilda skäl och det är förenligt med god redovisningssed.

Ett företag vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst tre miljoner kronor och som inte är skyldigt att upprätta årsredovisning enligt 6 kap. 1 § får dröja med att bokföra affärshändelserna tills betalning sker.