Ett krav på betalning utställd från en fordringsägare till en betalningsskyldig.

En faktura är ett betalningskrav som ställs ut från ett företag till ett annat företag (juridisk person) eller privat person. Den som ställer ut fakturan kallas med fackspråk för borgenär och den som tar emot fakturan kallas för gäldenär.

Fakturan ses som ett bevis på att en affär genomförts samt specificerar detaljer kring när betalning skall ske, vad som omfattas av betalningen, samt när de varor eller tjänster som omfattas av fakturan levererats eller utförts.

En faktura är den vanligaste typ av verifikation som förs in i bokföringen.

Att tänka på

En faktura kan se ut på många olika sätt och många företag väljer att lägga in företagsspecifik information och grafik, som exempelvis logotyp, på fakturorna.

Det viktigaste är dock att fakturan är tydlig och att den mest relevanta informationen för mottagaren framgår klart och tydligt.

Dessutom måste ordet "faktura" finnas med, för att den skall vara giltig.

Fakturor som krediterar en kundfaktura kallas för kreditfakturor eller kreditnotor.

Att bokföra fakturor

Fakturor kan bokföras med kontantmetoden eller med fakturametoden. Vilken som är lämplig beror på företagets typ, storlek och inriktning och gränserna sätts av myndigheterna.

De flesta företag med lite större omsättning bokför enligt fakturametoden med automatisk reskontra.

Kopplingar till BAS-kontoplanen

I Baskontoplanen bokförs kundfakturor i kontogrupp 15, normalt på konto 1510.

Leverantörsfakturor bokförs i kontogrupp 24, normalt på konto 2440.

I båda fallen finns en rad underkonton som är möjliga att använda för att specificera mer specifikt vilken typ av kundfordringar eller leverantörsskulder som avses.

Hur du skriver en faktura

Det finns specifika krav om vad en faktura måste innehålla.

Här nedan följer en lista men vad du måste inkludera då du skriver en faktura

Namn & adress till säljare & kund Vara eller tjänst Leveransdatum Fakturanummer samt fakturadatum (då fakturan skrevs) Momsbelopp Skattesats samt beskattningsunderlag

Vid en faktura som understiger värdet 2000 SEK (inkl moms) så är det möjligt att istället skicka en förenklad faktura. Då behövs endast:

• Namn på säljare
  
• Fakturadatum
  
• Vara eller tjänst
  
• Momsbelopp (eller bara uppgifter som möjliggör beräkning av moms)

  Lagtextens definition

  Mervärdeskattelagen 11. kap 1§: Varje näringsidkare ska säkerställa att faktura utfärdas av honom själv eller i hans namn och för hans räkning av köparen eller en tredje person, för omsättning av varor eller tjänster...
  
  Mervärdesskattelagen 11. kap 6 §: Faktura som avses i 1 § får överföras på elektronisk väg endast om mottagaren godkänner det..

Mervärdesskattelagen 11. kap 8 § :Fakturor som utfärdas i enlighet med 1 eller 7 § ska, om inte annat följer av 9 §, innehålla följande uppgifter:
1. datum för utfärdandet,
2. ett löpnummer ... , som ensamt identifierar fakturan,
3. säljarens registreringsnummer till mervärdesskatt ...
4. kundens registreringsnummer till mervärdesskatt ..., om han är skattskyldig för förvärvet ...
5. säljarens och köparens namn och adress,
6. de omsatta varornas mängd och art eller de omsatta tjänsternas omfattning och art,
7. datum då omsättningen av varorna eller tjänsterna utförts eller slutförts ...
8. beskattningsunderlaget för varje skattesats eller undantag, ...
9. tillämpad mervärdesskattesats,
10. det mervärdesskattebelopp som ska betalas, ...
...