Beskrivning av dubbel italiensk bokföring, där varje transaktion bokförs två ggr.

Dubbel bokföring handlar om att varje transaktion ska bokföras två gånger. En gång i debet och en gång i kredit eller rättare sagt med lika stort belopp i debet som i kredit.

Dubbel bokföring gör att du hela tiden ska ha balans i bokföringen. En krona i debet ska matchas av en krona i kredit – fast normalt sett på ett annat konto.

Dubbel bokföring är en gammal konst

Den dubbla bokföringen är dock inget nytt påfund utan dubbel bokföring utvecklades av handelsmännen i Florens redan från 1200-talet och framåt. Därför kallas dubbel bokföring också ibland för italiensk bokföring.

Dubbel bokföring i praktiken

Många transaktioner handlar om att man köper eller säljer något. Tar vi en kundfaktura till exempel så är det en kund som köper något kontant av oss.

Fakturan bokförs dels på kassakontot 1910 enligt BAS-kontoplan i debet. Tillgången på balanskontot ökar. Sedan bokförs den på tex försäljningskontot 3010 i kredit. Pengarna kommer från resultatkontot 3010.

Ej resultatpåverkande transaktioner

I det exemplet påverkas både resultaträkning och balansräkning. När vi sedan går till banken med tusenlappen och sätter in den, så krediterar vi kassakontot 1910 och debiterar bankkontot 1930. Där påverkas inte resultatet utan bägge transaktionerna sker på balanskonton.

Lagtextens definition

I lagen finns ingenting som säger att dubbel bokföring måste användas men metoden har ändå blivit en slags internationell standard. Lagen utgår också från dubbel bokföring så även om det är möjligt att bokföra lagligt på annat sätt så är det både svårt och olämpligt.