Prognos över framtida, planerade, ekonomiska händelser.

En budget är en prognos över hur resultat, och likvidflöden kommer att se ut i företaget för en period i framtiden.

I sin allra enklaste form kan en budget göras per räkenskapsår och innehålla information om den totala bedömda försäljningen och den totala bedömda kostnadsmassan. Ur detta går det att utläsa vad resultatet för perioden kommer att bli.

Vanligt är att man bryter ner budgeten i en finare struktur för att lättare kunna följa upp vad som inte gått som förväntat om utfallet skiljer sig från budgeten. Budgeten kan då anges per månad och exempelvis kontogrupp.

Resultatbudget

Med resultatbudget avses precis som det låter en budgetering av företagets resultat.

Det innebär att man gör en bedömning över de förväntade intäkterna och kostnaderna.

Beroende på företagets storlek och verksamhetens inriktning kan budgeteringsprocessen se ganska olika ut. Här följer tre vanliga metoder.

1. Utgå från företagets resultat motsvarande period föregående år (mindre företag)

Många företag utgår från det föregående året när de budgeterar en kommande period. För varje post görs en bedömning om vilken procentuell förändring som förväntas. Därefter räknas utfallet för föregående år upp eller ned med samma procenttal. När samtliga poster i resultatet blivit genomgångna är budgeten färdig.

2. Utgå från kända projekt, beläggningsgrad och antal anställda (tjänsteföretag).
Ju större företaget blir, ju svårare blir det att med enkla medel överblicka alla element som påverkar året. Många tjänsteföretag väljer då att budgetera de kända projekt som finns i verksamheten. Som komplement görs en budget även över de förväntade projekt som företaget räknar med att genomföra.

En summering av de olika projektens budget ger därefter en bild över ett förväntat intäktsutfall. Kostnaderna räknas oftast som ovan fram utifrån föregående års utfall eftersom kostnadsmassan i tjänsteföretag ofta är lättare att prognostisera.

3. Utgå från summan av varje avdelnings budget (lite större företag).
På motsvarande sätt som vid projektbudgetering kan man även skapa delbudgetar för olika avdelningar inom företaget. Då tas ofta hänsyn till både intäkter och kostnader i varje delbudget innan en summering görs för att räkna fram den totala budgeten.

Prognos

Med prognos menar man i bokföringssammanhang oftast en justerad budget .

Prognosen skapas en bit in i räkenskapsåret när en del av utfallet är känt. Det kan exempelvis göras när ett kvartal passerat.

Att skapa prognos innebär att man lägger ihop utfallet för en passerad period med budgeten för den resterande delen av räkenskapsåret. På så vis får man en mer realistisk bild av hur utfallet kommer att bli för hela räkenskapsåret.

Ofta vill man även justera budgeten med hänsyn till redan kända budgetavvikelser. Det kallas då för en justerad prognos.

Likviditetsbudget

Lika viktigt som en resultatbudget är att skapa en likviditetsbudget. Med detta menas en prognos över hur kontanta medel rör sig i företaget.

I likviditetsbudgeten är siffrorna inklusive moms. Likviditetsbudgeten ger en bild över företagets kortsiktiga betalningsförmåga.

Likviditetsbudgeten görs genom en summering av varje periods inbetalningar och utbetalningar. Summeringen ger varje periods likviditetsöverskott eller likviditetsunderskott.