En kompensation för utlägg av drivmedel vid bilresor i tjänsten.

När du reser med egen bil i tjänsten kan din arbetsgivare betala ut en skattefri bilersättning till dig genom ett traktamente/kostnadsersättning. Om du inte har fått ersättning från arbetsgivaren kan du göra avdrag i din deklaration.

Bilersättning är skattefri upp till vissa schablonvärden som är uppsatta av Skatteverket. Tanken är att bilersättningen ska stå för den förslitning och förbrukning av drivmedel som uppkommer vid körning i tjänsten.

Utgifter för parkering, vägavgifter, broavgifter, färjeavgifter och trängselskatt osv. omfattas inte av bilersättningen utan ersätts separat. Här kan du läsa mer om hur andra utlägg och traktamenten ska hanteras.

Ersättningsnivåer för bilersättning

Skattefri bilersättning och maximiavdrag per mil, förutsatt att den anställde betalar drivmedlet, utgår enligt Skatteverkets broschyr Snabbfakta om Skatter:

• Egen bil 18,50 kr/mil
• Förmånsbil, avdrag för dieselolja 6,50 kr/mil
• Förmånsbil, avdrag för annat drivmedel 9,50 kr/mil

Bilersättning som utges utöver de skattefria gränsvärdena och bilersättning som utges för privat körning är skattepliktig.

Bokföring av bilersättning

Bilersättning bokförs på olika kostnadskonton beroende på vem i företaget som kostnaden ska redovisas för:

Kontogrupp 73 - Kostnadsersättningar och förmåner
Kontogrupp 58 - För ej anställda delägare.
Kontogrupp 28 - Övriga kortfristiga skulder
Kontogrupp 20 - Eget kapital
Kontogrupp 19 - Kassa och bank

Här kan du hitta mer handfasta tips om hur du bokför bilersättning för olika intressenter i ett företag. Tex. för anställda, delägare, och enskild näringsidkare.

Moms på bilersättning

Det är ingen moms (0 %) på bilersättningar. När det gäller skattefri bilersättning till anställda, behöver inte avdrag för preliminärskatt eller redovisning av arbetsgivaravgifter på utbetald kostnadsersättning göras. Den del av utbetald bilersättning som är skattepliktig skall för en anställd tas upp som vanligt kontant bruttolön.