Rapport över tillgångar och skulder vid ett givet tillfälle.

Balanskonton är sådana konton som visar vad du har för tillgångar och skulder i bolaget. Ofta delar man upp balanskontona i just tillgångskonton och skuldkonton.

Tillgångar + Skulder och Eget kapital = Balansomslutning.

Balanskontona visar inte resultatet, även om man kan utläsa det genom att jämföra balanskonton från olika tidpunkter.

Bokföring på balanskonton

När tillgångarna ökar (mer pengar på banken) så bokförs det i debet på tillgångskontot 1xxx och när tillgångarna minskar så bokförs det i kredit på tillgångskontot.

På skuldkontona 2xxx är det precis tvärtom. Där bokförs ökningar i kredit och minskningar i debet.

Det är logiskt om man tänker på att en ökad skuld faktiskt är samma sak som en (förväntad) tillgångsminskning. Skulden ska ju betalas och när skulden betalas så blir det kredit på tillgångskontot (mindre pengar i kassan) och debet på skuldsidan (lägre skuld kvar).

Hjälp att hålla ordning på balanserna

Balansräkningen är en sammanställning av balanskontona i företaget och vad som kan ingå där beskrivs bland annat i Wikipedia.

Det är viktigt att komma ihåg att man kan använda balansräkningen till annat än att uppfylla lagens villkor.

Balansräkningen används ofta i samband med internredovisning och för uppföljningsändamål.

För att bättre hålla koll på sina balanskonton används vissa sidosystem som kallas reskontra Reskontror används för att underlätta värdering av kundfordringar leverantörsskulder, samt anläggningstillgångar och lagerlista för att de omsättningstillgångar som finns i lagret.

Balanskonton i BAS-kontoplan

I BAS-kontoplanerna har balanskontona 1(tillgångar) eller 2 (skulder) som sin första siffra. Några av dem är 1910 (kassan) och 1920-1940 Bank. Oftast har Plusgirot 1920 och ”huvudbankkontot”(Checkräkningskontot) 1930. BAS har kompletta kontoplaner för nedladdning där alla konton som börjar på 1 eller 2 är balanskonton.

Lagtextens definition av balansräkning

BFL 6. kap 4 §: Ett årsbokslut ska bestå av en resultaträkning och en balansräkning. Årsbokslutet ska upprättas i vanlig läsbar form eller i elektronisk form. Beloppen i årsbokslutet ska anges i svenska kronor.

ÅRL 2 kap 3 §: Balansräkningen, resultaträkningen och noterna skall upprättas som en helhet och ge en rättvisande bild av företagets ställning och resultat. Om det behövs för att en rättvisande bild skall ges, skall det lämnas tilläggsupplysningar.

ÅRL 2 kap 4 §:Vid upprättandet av balansräkningen, resultaträkningen och noterna skall följande iakttas:

• Företaget skall förutsättas fortsätta sin verksamhet.
• Samma principer för värdering, klassificering och indelning av de olika posterna och, i förekommande fall, delposterna skall konsekvent tillämpas från ett räkenskapsår till ett annat.
• Värderingen av de olika posterna och, i förekommande fall, delposterna skall göras med iakttagande av rimlig försiktighet. Detta innebär särskilt att
• endast under räkenskapsåret konstaterade intäkter får tas med i resultaträkningen,
• hänsyn skall tas till alla ekonomiska förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår, även om dessa förpliktelser blir kända först efter räkenskapsårets utgång men före upprättandet av årsredovisningen,
• hänsyn skall tas till värdenedgångar oavsett om resultatet för räkenskapsåret är en vinst eller en förlust.
• Intäkter och kostnader som är hänförliga till räkenskapsåret skall tas med oavsett tidpunkten för betalningen.
• De olika beståndsdelar som balansräkningens poster och, i förekommande fall, delposter består av skall värderas var för sig.
• Tillgångar och avsättningar eller skulder får inte kvittas mot varandra. Inte heller får intäkter och kostnader kvittas mot varandra.
• Den ingående balansen för ett räkenskapsår skall stämma överens med den utgående balansen för det närmast föregående räkenskapsåret.

ÅRL 3 kap 1 §: Balansräkningen skall i sammandrag redovisa företagets samtliga tillgångar, avsättningar och skulder samt eget kapital på balansdagen. Ställda panter och ansvarsförbindelser skall tas upp inom linjen.