Att fördela kostnaden under en tillgångs ekonomiska livslängd.

När du köper något som är tänkt att vara under en längre period är det ekonomisk riktigt att fördela kostnaden under hela den perioden.

När ska jag göra en avskrivning?

Tänk dig t.ex. att du köper en dator;

Datorn kan du använda under ex. fem år. Då väljer du att skriva av den med en femtedel av kostnaden varje år. Kostade datorn 5.000 kronor så bokför du en tusenlapp om året som kostnad och resten som en tillgång. Efter fem år är allt avskrivet och tillgången är bokföringsmässigt värdelös.

Hur bokför jag avskrivningar?

Bokföringsmässigt är det korrekta att skriva av värdet i takt med anläggningens/tillgångens värdeminskning.

Av praktiska skäl tillämpas ofta en rak avskrivning med lika mycket varje månad under en anläggnings beräknade livstid. De tillgångar som skrivs av under en längre period kallas för anläggningstillgångar.

Överavskrivningar och Underavskrivningar

I årsredovisningssammanhang finns termerna över- respektive underavskrivningar.

Detta har att göra med det skattemässiga regelverket kring avskrivningar, där det är tillåtet att skriva av i snabbare, respektive långsammare takt beroende på vad som skattemässigt ger bäst fördelar.

I den dagliga bokföringen gör man dock aldrig några över- eller underavskrivningar.

Avskrivningar i BAS-kontonplan

Anläggningstillgångar finns i kontogrupperna 10-13.

Avskrivning av tillgångarna återfinns som kostnader i kontogrupp 78 enligt BAS-kontoplanen.

Där finns en motsvarande indelning där tillgångar bokförda i kontogrupp 10 skrivs av på konton som inleds med 781, tillgångar bokförda i kontoklass 11 skrivs av på konton som inleds med 782 medan tillgångar bokförda i kontoklass 12 skrivs av på konton som inleds med 783.

Lagtextens definition av avskrivningar

ÅRL 4 kap4 §: Avskrivningar skall redovisas i resultaträkningen. Annan redovisning får dock tillämpas, om det finns särskilda skäl och är förenligt med 2 kap. 2 och 3 §§. Lag (2004:1173).

ÅRL 5 kap 3 §: För varje post som tas upp som anläggningstillgång i balansräkningen ... skall uppgift lämnas om ... årets avskrivningar ... ackumulerade avskrivningar.