Obegränsad materialhantering

Arkivera dina verifikationer tillsammans med bokföringen - indexerat och strukturerat

Med e-conomics skanningsmodul kopplar du enkelt samman dina inskannade verifikationer med dina bokföringsordrar, leverantörsfakturor och övriga verifikat.

Du kan koppla ett skannat dokument till en redan bokförd post eller bokföra utifrån den inskannade bilden och få kopplingen på köpet.

När du skannat in ett dokument kan du även bifoga noteringar som kanske vad kostnaden avser eller någon annan relevant information.

Åtkomst för revisorn

När du skannat in dina verifikationer är det enkelt att göra hela bokföringen tillgänglig för revisorn. Via administratörsmodulen kan revisorer, bokföringskonsulter och naturligvis egna anställda som fått behörighet klicka sig ned från rapporter och listor direkt till underlagen.

Vill du veta mer om hur du ger revisorn åtkomst - ta då kontakt med e-conomics support på info@e-conomic.se .

Övrig funktionalitet

Med skanningsfunktionen får du även möjlighet att arkivera dokument som inte har direkt samband med bokföringen men som kanske med fördel finns på samma ställe. Du bygger själv upp de kategorier som du vill använda för arkiveringen. Du kan även exportera alla dina skannade dokument

Funktionerna i korthet		Fördelarna i korthet
Inskanning av material för arkivering eller bokföring. Fakturauppgifterna registreras en gång och sparas i economics databas. Möjlighet att exportera skannat material till strukturerade och märkta PDF filer.		Alla uppgifter och verifikationer finns tillgängliga var som helst och när som helst. Återanvändning av data minskar antalet fel och skapar konsekvens i konteringen.