I e-conomic kan du periodisera både kostnader och intäkter (t.ex. fakturor). Vi kallar dem kostnads- och intäktsperiodiseringar. Du kan med andra ord periodisera alla dina verifikationer förutom kund- och leverantörsbetalningar.
Skapas alla periodiseringar automatiskt för hela perioden när jag bokför?
Nej, alla verifikat bokförs till en början på ett tillgångskonto eller periodiseringskonto. Sedan kör du en periodiseringsrutin där du kan förhandsgranska dina periodiseringar för den valda perioden. Här väljer du hur långt framåt du vill periodisera dina poster och inte förrän du godkänner och bokför posterna genereras periodiseringen.
Kan jag periodisera kvartalsvis?
Ja. Även om du som standard periodiserar månadsvis i e-conomic kan du välja att periodisera kvartalsvis, halvårsvis eller årsvis när du kör periodiseringsrutinen. Normalt hamnar periodiseringen på den sista i varje månad. Vill du inte bokföra i stängda perioder måste du komma ihåg att spärra de perioder fram till den månad som du vill att periodiseringen ska ske.
Kan jag bokföra poster för det aktuella räkenskapsåret även om de delvis ska periodiseras i nästkommande räkenskapsår som jag inte har skapat än?
Ja, eftersom periodiseringsverifikatet inte skapas när du bokför verifikatet i kassaboken utan när du kör periodiseringsrutinen. Därför behöver du inte skapa nästa räkenskapsår förrän du vill köra periodiseringsrutinen för den första perioden i det nästkommande räkenskapsåret.
Kan jag se vilka verifikationer som inte har periodiserats än?
Ja, i periodiseringsrapporten under fliken Rapport kan du spåra varje post och se vilka som inte har periodiserats än.
Kan jag se alla periodiseringsposter på ett konto?
Ja, i periodiseringsrapporten hittar du en lista över alla periodiseringsposter sorterade efter konto. På så sätt kan du lätt stämma av de kontosaldon som omfattar t.ex. periodiseringar.
Hur mycket kostar tilläggsmodulen periodisering?
Tilläggsmodulen är kostnadsfri. Du kan aktivera den själv i e-conomics genom att gå till ”Inställningar” => ”Tilläggsmoduler”.
Kan jag inkludera periodiseringsverifikationer i rapporterna på samma sätt som jag kan inkludera kassaboksverifikationer?
Nej, du kan bara inkludera periodiserade verifikationer i t.ex. saldobalansen när de har bokförts.
Kan jag periodisera avtal?
Ja, du kan periodisera dina avtal för en avtalsperiod.