Hur fakturerar jag tid som jag lagt in i tidredovisningen?
När du godkänt tidredovisningen så överför du enkelt tiden till fakturan. I överföringen kan du välja vilka av tidrapporterna som registrerats mot projektet som skall ingå i fakturan och hur specifikationen på fakturan skall se ut.
När tiden och eventuella kostnader överförts till fakturan kan du redigera raderna med avseende på antal och pris.
Kan jag få tidredovisningen på Engelska?
Ja, du kan själv välja vilket språk som du vill att en viss användare ska se i gränssnittet. I dagsläget stöder e-conomic ett 10-tal Europeiska språk.
Kan jag ha flera projekt för en och samma kund?
Ja, det finns inga begränsningar i hur många projekt du registrerar mot en och samma kund. Du kan även organisera projekten i projektgrupper och huvud/underprojekt. När du fakturerar ett huvudprojekt har du möjlighet att samla tiden från alla underprojekten på en och samma faktura.
Kan jag fakturera á conto och fast pris?
Ja, du kan förskottsfakturera och fakturera till fasta priser. Om du fakturerar ett fast pris kan du ändå knyta tidrapporter till faktureringen och därigenom få ett underlag för lönsamheten på varje nedlagd timme.
Kan jag koppla tidredovisningen mot lönesystemet?
Idag har vi ingen direktkoppling mot lönesystem. Däremot kan du lägga in frånvarotid i e-conomic och genom medarbetarstatistiken ta ut rapporter som ger ett färdigt underlag till lönerapporteringen.
Kan jag även ta med kostnader som Milersättning, Utlägg och leverantörsfakturor i projektredovisningen?
Ja, medarbetarna ges särskilda formulär för rapportering av Tid, Mil och utlägg. Leverantörsfakturorna kan du registrera via kassaboken med automatisk koppling mot projekt och givna vidarefaktureringsregler.
På så sätt samlar du enkelt upp samtliga intäkter och kostnader per projekt.
Vad för slags rapportering får jag med e-conomics Projekt och Tid modul?
Det finns en uppsättning särskilda rapporter för projekt och tidmodulen som inkluderar projektsaldo, projektkort och fakturerbart per projekt. Du får även statistik på medarbetarnivå där du kan se debiteringsgrad, effektivitetsgrad och vilken frånvaro olika medarbetare haft.
Om du integrerar projektredovisningen mot huvudboken kan du även se en resultaträkning, huvudbok och liknande per projekt.