Import och Export

Enkla funktioner för att lägga in och exportera data från e-conomic

På e-conomic tycker vi det är viktigt att kunna lägga in information på ett enkelt sätt i systemet.

Det är användbart bland annat när man börjar använda systemet och vill ha med sig historik från tidigare system, när man vill göra uppdateringar av register som exempelvis prisförändringar, eller när man av andra skäl vill hantera stora volymer data.

Därför finns en rad olika sätt att importera information via så kallade .csv-filer.

Det innebär att både du som använder MS Excel, någon open-source produkt för kalkylark eller bara en vanlig textredigerare enkelt kan skapa filer som går att importera i e-conomic.

Det går även att skicka och ta emot LB-filer och filer i SIE-4 format från och till e-conomic.

Bra exportfunktioner ökar din trygghet.

På motsvarande sätt som goda importmöjligheter gör det lättare att komma igång, gör bra exporter det enklare att avsluta din användning av e-conomic.

Vi vill inte att du ska känna dig inlåst hos oss och har därför utvecklat omfattande exportmöjligheter. På så vis kan du vara trygg med att det data du matar in i e-conomic är ditt och att du enkelt kan konvertera det till ett format läsbart för andra system.

Sen är det ju ofta praktiskt i det dagliga arbetet att kunna ta ut en skärmbild eller ett register till ett friare format för att behandla informationen vidare där.

Givet de goda möjligheterna för export och import är det många gånger enklare att ta ut informationen du vill förändra till excel, arbeta om siffrorna eller texterna för att därefter importera informationen uppdaterd och klar igen.

Översikt över importmöjligheterna i systemet

Importer från MS Excel	Abonnenter	Artiklar
	Anläggningstillgångar	Budget
	Huvudboksposter	Kassaboksverifikationer
	Kontoutdrag (bank)	Kontoplan
	Kunder	Lagerjusteringar
	Leverantörer	Prislistor
Övriga importer	Import av leverantörsbetalningar
	Import av SIE 4 filer till kassabok

Översikt över exportmöjligheterna i systemet

Exporter till MS Excel	Samtliga skärmbilder i systemet
	Samtliga register där man manuellt kan lägga in information (i stort sett samtliga fält)
Export till PDF	Inskannade dokument	Fakturor / ordrar / offerter
	Inskannade verifikationer	Beställningar / följesedlar
Övriga exporter	Leverantörsbetalningar
	SIE 4 filer

Mer information

Om du vill veta mer hittar du mer detaljerad information om importer, respektive om hur du exporterar data, exporterar dokument och skapar SIE4-filer och bankfiler i e-copedia som är e-conomics hjälpsystem.

Vill du veta mer om vad en SIE4 fil är hittar du information i ordlistan.