e-conomic som faktureringsprogram

Om funktionerna för offert, order och fakturering i e-conomic

e-conomic är ett helintegrerat bokförings och ekonomisystem, men är du endast intresserad av ett faktueringsprogram fungerar e-conomic utmärkt som fristående program för att skapa proffsiga fakturor, enkelt få tillgång till statistik och uppföljning över din försäljning.

Offert, order och faktura från bara 69 kronor i månaden

Med e-conomic får du ett utmärkt faktureringsprogram från bara 69 kronor i månaden. Skapar du fler än 300 fakturor per år* blir kostnaden 185 kronor per månad och har du fler än 1500 fakturor på ett år* blir kostnaden 370 kronor per månad.

Den enkla strukturen gör full överblick samtidigt som varje steg i processen följer ett naturligt flöde.

Du börjar med attt lägga upp en kundpost, med adressinformation, betalningsvillkor och kontaktpersoner. Därefter skapar du offerter, ordrar och fakturor med ett enda musklick med utgångspunkt från din kund. Väljer du att först skapa en offert kan du enkelt uppgradera den till en order eller faktura.

Du kan alltid förhandsgranska dokumenten innan du skickar dem till kund för att vara säker på att de ser ut precis som du vill ha dem.

* Volymerna bygger på att du inte sköter övrig bokföring i e-conomic. För komplett prisbild se e-conomics prislista.

Distribuera dina dokument som vill

När du fakturerar i e-conomic finns flera sätt att distribuera dina fakturor och övriga dokument.

Som standard med e-conomic kan du distribuera dina fakturor som en pdf-bilaga i ett e-postmeddelande, som en XML-bilaga i e-post eller skriva ut och skicka dem med vanlig post.

Tilläggstjänster finns även färdiga för elektronisk fakturering, och om du är intresserad av reskontra och betalningsbevakning till mycket kostnadseffektiva priser. Mer information om tilläggstjänsterna hittar du på vår appsektion under rubriken Kundreskontra.

Påminnelsefunktion i 3 nivåer
För fakturor som inte betalats i tid kan du generera betalningspåminnelser i 3 steg.

Du kan även välja att lägga på ränta och påminnelseavgift för att göra det tydligt för kunderna att du gärna vill ha betalt på utsatt tid

Arkivfunktion med återsökning
När du skickat ut en faktura, order, offert eller påminnelse så sparas den i arkivet där du enkelt kan återsöka dina dokument utifrån kund, text, artikel, datum eller annat innehåll.

Inga begränsningar

När du använder e-conomic som faktureringsprogram finns ett antal fakturamallar färdiga på olika språk som engelska, svenska, danska, norska, tyska och polska.

Behöver du mallar på andra språk kan du enkelt skapa egna mallar där designmöjligheterna är i stort sett obegränsade. Du lägger på så många bilder, bakgrundsfärger och fält som du själv behöver. Videohjälp finns via YouTube eller så får du stöd av vår support.

Du kan även knyta färdiga PDF:er som bilagor till dina mallar. Det är användbart om du exempelvis vill presentera standardvillkor eller annan liknande information till exempelvis offerter.

I e-conomic uppdateras valutakursen för 46 valutor på daglig basis. Med valutaomräknaren räknar du enkelt om dina priser till annan valuta så att du alltid kan fakturera i valfri valuta till ett korrekt pris.

Försystem och API

Till faktureringsprogrammet i e-conomic finns tre försystem att välja bland.

I modulen Avtal kan du lägga upp abonnemang som ska faktureras med en förutbestämd periodicitet och skapat flera fakturor eller ordrar med ett enda musklick.

I modulen Projekt och Tid skapar du tidrapporter och kostnadsunderlag för senare faktuering - där får du även uppföljning per kund och projekt över lönsamheten på nedlagd tid.

I modulen Lager och Inköp hanteras in- och utleveranser, följesedlar, inköpsorder och mycket mera.

Slutligen kan du enkelt med vårt kostnadsfria API bygga kopplingar från vilket system som helst.

Ytterligare läsning

Vill du fördjupa dig ytterligare i fakturering i e-conomic hittar du detaljerad information i e-copedia som är e-conomics hjälpsystem.