Välj färdiga mallar eller utforma helt egna fakturor

I e-conomic styr du själv hur de olika dokumenten ska se ut. Du kan antingen använda den mall som medföljer e-conomic (och anpassa den efter företagets behov) eller utforma helt egna orderbekräftelser, fakturor, offerter, kreditnotor och påminnelser.

Mallsamlingar

Under mallsamlingarna finns alla dina dokument så som Offert, Orderbekräftelse, Faktura, Kreditnota, Påminnelse, Kontoutdrag.

Du kan ha flera olika Mallsamlingar t.ex. en mallsamling för dokument på svenska och en för dokument på ett annat språk och/eller en för ROT-fakturering. Det är under mallsamlingar som du kommer åt dokument så som faktura, offert, kreditfaktura och påminnelsemallarna.

Du kan välja en befintlig mallsamling och modifiera den efter behov, (t.ex. genom att lägga till företagsspecifik information och knyta en brevmall med företagets logotyp) eller genom att skapa nya mallsamlingar.

Brevmallar

Brevmallarna är precis som namnet antyder ett brevpapper som används som underlag för alla dina olika dokument. På brevmallen finns sidhuvud med logotyp eller företagsnamn, kundens namn, adress, moms-/organisationsnummer, sidfot med dina företagsuppgifter.

Det är på brevmallen du lägger på din logotyp och redigerar Kundadressfält och sidfot med din egen företagsinformation.

Bildarkiv

Vill du ha in en bild eller logga på dina dokument, laddar du upp bilden i Bildarkivet. Bilden kan du sedan lägga upp på dina Brevmallar, eller använda som bilaga till dina dokument om du till exempel har avtal eller produktbeskrivningar som du vill skicka med.

Det finns också administratörer som kan skräddarsy din layout mot betalning, dessa kan du hitta här.

Flera språk

Som med det mesta i e-conomic kan du välja ditt eget språk. Vi har faktura mallar på engelska, tyska, spanska, franska, polska, finska, norska och danska. Det är lätt att lägga till flera layouter och det finns ingen gräns för hur många olika layouter du kan ha.