De flesta system är byggda kring ett slags grundläggande idé om hur olika delar ska fungera. Det gäller i högsta grad även e-conomic.
På denna sida går vi igenom tre av dessa koncept som är särskilt viktiga för användningen av bokföringsprogrammet.
Kassaböcker och journaler
Grundbulten i bokföringsprogrammet har vi valt att kalla för kassabok. I många andra program kallas liknande upplägg för Journal.
I kassaboken registreras alla slags manuella verifikationer så som bokföringsordrar, leverantörsfakturor, betalningar och kundfakturor.
Du kan lägga upp så många kassaböcker som du tycker är praktiskt för det dagliga arbetet och till varje kassabok kan du ange ett intervall av giltiga verifikationsnummer så att du håller isär olika slags verifikationer med hjälp av numrering.
När du registrerar verifikationer i kassaböckerna kan de flesta rapporter visas med verifikationerna från kassaböckerna inkluderade. Det innebär att du redan innan bokföring kan stämma av hur utfallet av registreringarna blir.
När en kassabok blir bokförd skapas ett huvudboksverifikat av varje verifikation som registrerats i kassaboken.
Om en verifikation blivit bokförd i något av de olika försystem som erbjuds som exempelvis kundfakturor behöver de inte hanteras i kassaboken utan då skapas en huvudbokspost automatiskt.
Momskoder
Momskoden spelar en central roll för styrning mot momsrapport och automatkontering av moms i e-conomic.
Koderna knyts till konton i kontoplanen så att du vid kontering automatiskt får ett förslag på normal momshantering. Förslagen kan sedan ändras vid bokföringstillfället om du vill skapa en bokning med avvikelser från normalkonteringen.
I e-conomics standardinställningar ingår de mest vanliga momskoderna, men du kan själv lägga till ytterligar koder om du behöver.
Eftersom momskoderna byggs upp helt dynamiskt är det enkelt att hantera avvikande momssatser som exempelvis vid blandad verksamhet i företag och föreningar.
Reskontra
När du bokför verifikationer med angivande av kund eller leverantör uppdateras alltid systemets reskontror automatiskt.
Redan när en verifikation finns registrerad i en kassabok kan åldersfördelade förfallolistor tas ut i systemets rapporter.
Det innebär att du aldrig behöver bekymra dig om avstämning av reskontror i e-conomic utan de är alltid helt synkroniserade med huvudboken.
Ytterligare läsning
Vill du fördjupa dig ytterligare i
bokföring med kassaböcker,
momshantering i e-conomic eller kund och leverantörsreskontra hittar du detaljerad information i e-copedia som är
e-conomics hjälpsystem.