User reviews

Inga användare har recenserat denna APP - klicka här för att bli först.

Skanning med tolkning, verifiering och attest

 
Med Integrationen mellan e-conomic och Elektronomi kan du som kund få hela leverantörsfakturaprocessen – från brevöppning till kontering, betalning och bokföring -  hanterad av Elektronomi helt ”online” med full insyn och kontroll i alla steg     Mer App-info Elektronomi AB erbjuder i samarbete med attestsystemet Ascendo Invoice alternativt Mediusflow idag sina kunder webb-och terminalserverbaserade attestsystemlösningar. Som kund får du tillgång till dina leverantörsfakturor via Internet. Debiteringen sker med en mycket låg månadskostnad per tolkad faktura.

Hur fungerar det

När du använder Elektronomi kan du välja att låta Elektronomi skanna eller att göra det själv.

När materialet skannats och tolkats sker två saker:

Fakturan preliminärbokförs i e-conomic så att momsen hanteras på rätt datum oavsett om resten av processen drar ut på tiden. Fakturan sänds ut på attest

Attestrutinen kan sättas upp helt dynamiskt så, allt ifrån att en enda person attesterar samtliga fakturor till långa kedjor av attestanter där olika personer ges olika slags behörigheter.

När fakturan blivit attesterad återförs den preliminära posten och en definitiv bokföring görs. Med den definitiva bokföringen skapas även ett utbetalningsförslag i e-conomic så att du kan skicka betalningar via fil till dina leverantörer.

Materialet tillgängligt där du behöver det
Fakturaverifikationerna finns sökbara i attestsystemet men förs även in i e-conomic under förutsättning att du väljer till e-conomics skanningmodul. På så vis blir materialet tillgängligt i reskontrarapporter, huvudboksutdrag och alla upptänkliga ställen - dels i attestsystemet och dels i bokföringsprogrammet.

På liknande sätt speglas automatiskt leverantörsinformation, kontoplansuppdateringar och betalningsstatus tillbaka till attestsystemet så att informationen hålls konsistent och konsekvent.

Att komma igång

För att komma igång behöver du göra några få enkla steg:

Teckna avtal med Elektronomi Lämna uppgifter till Elektronomi om hur du vill att attestprocessen ska se ut (ett fördefinierat formulär). Aktivera API-modulen i e-conomic. Bestäm ett datum för driftssättning. I det fall du inte ska skanna själv ska du meddela dina leverantörer att du har en ny postadress.

Sen är det bara att köra.

Kostnadsbild

För e-conomics kunder debiterar elektronomi en fast kostnad per hanterad faktura. Om du skannar själv är kostnaden 14 kronor och om du vill att elektronomi ska skanna kostar det 16:50 per faktura. Beroende på storlek hos kunden kan det tillkomma en intial uppstartskostnad. Löpande kostnader utöver är kundunika åtgärder samt kunddata ändringar. Moms tillkommer.

För att komma igång med elektronomi bör du även gå en utbildning. Upplägg och utformande av detta kan ske efter samråd med Elektronomi.

Har du stora volymer går det även bra att få offert.